Céges rendezvényt szervezni egyben örvendetes, egyben pedig komplikált és összetett feladat. Ahhoz, hogy az esemény jól sikerüljön, számos dolognak kell egymást kiegészítve működnie. Legyen ez akár a részletes költségvetés, a hiánytalan vendéglista és tökéletes helyszín kézben tartásának kifogástalan összhangja.
Rengeteg buktató nehezítheti még a tennivalók sorozatát, amiket menet közben szükséges kiküszöbölni. Előfordulhat, hogy néhány akadállyal meg kell küzdeni, ezért szerencsés, ha pár dologra figyelmet fordítunk.
A D-Line Travel & Event rendezvényszervezési tevékenységekben hathatós segítséget nyújt, ha cégünk valamely esemény előtt áll.
Mire érdemes figyelni a szervezés során?
Ahogy a hírekben gyakran esik szó az időmenedzsment szükségességéről, bizony ennél a szakterületnél is hátráltató tényező az időzavar. Az összejövetel közeledtével egyre inkább besűrűsödnek a tennivalók, de eközben sem szabad megfeledkezni a legapróbb teendőkről sem. Nem árt, ha van egy lista, amin időrendbe szedhetőek a tevékenységek, így követhetővé válnak a feladatok.
A hiányos költségvetés szintén zavart okozhat a gépezetben. Esetleg utólag derül ki, hogy bizonyos tételek kimaradtak, elmaradt a bérleti díj kalkulációja, esetleg a fellépők gázsijára nem történt elkülönítés, netán a dekoráció vagy a meghívók elkészítésére szánt összeg maradt ki a számításból. Előfordulhat olyan is, hogy a tervezettnél több vendégre kell számítani, ez a cateringet is megváltoztatja.
Az rendezvényötleteknek csak a képzelet szabhat határt
Sokak számára hihetetlen és elképzelhetetlen helyszínek is adtak már otthont és teret a különféle eseményeknek. Többek között lóverseny- vagy korcsolyapálya, gyárak vagy gyáregységek, múzeum vagy állatkert. Természetesen lehetséges földön, vízen, levegőben is többszáz résztvevős találkozókat tartani.
A többezer fős alkalomra is akad mindig forgatókönyv. Nem okoz problémát kitűnő helyet találni egy családi napnak, vagy csapatépítő tréningnek, de kiemelkedően jól sikerülnek a rendhagyó helyeken megrendezett konferenciák, partnertalálkozók is.
Hogyan védhetők ki a zavaró tényezők?
Bármilyen rendezvényre gondolunk, mint például egy többszáz résztvevős konferencia vagy céges vacsora, esetleg egy jubileumi gála, jó, hogyha van egy lista, egy pontokba szedett tervezet, ami folyamatosan követhető, és amelyen jelölhetőek a már meglévő és a még visszamaradt tennivalók.
A D-Line Travel & Event rendezvényszervező cég weboldaláról letölthető e-book iránymutatást ad, mellyel átnyújtanak egy komplex túlélőcsomagot. Található benne ellenőrzőlista, hogy ne maradhasson ki semmi a szervezés folyamatából. Ajándékképpen a kiadványban értékes kuponok is fellelhetőek.
